家計管理が超ラクに！Googleスプレッドシート家計簿を使ってみよう

執筆者

高山さとみ

「わかりやすく伝える」をモットーとする専業ライター・ディレクター。神奈川県で夫と子どもと3人暮らし。これまで幅広いジャンルで500本以上の記事制作に携わってきました。なかでも金融営業・営業事務・注文住宅施主の経験から、金融・不動産分野を得意としていますFP2級・料理とパンのライセンス資格保有。主婦の視点から、節約や投資、料理など、生活に役立つ情報をお届けします。

記事一覧を見る

「家計簿を買っても続かない…」「毎日書くのがめんどう…」と感じていませんか？たしかに家計簿をコツコツつけるのは意外と手間がかかり、習慣化しにくいものです。

そこで今回は、無料で使える「Googleスプレッドシート」を活用した、簡単で続けやすい家計簿のつけ方をご紹介します。スマホでもパソコンでも利用でき、どこでも手軽に記録できるので、忙しい毎日でも無理なく続けられますよ。

まずは家計簿で自分のお金の使い方をチェック

「なかなかお金が貯まらない…」と感じている方は、まず自分のお金の使い道を「見える化」してみましょう。家計簿をつけると以下のようなメリットがあります。

毎月何にいくら使っているか一目瞭然
意外な出費やムダに気づける
計画的な支出・貯金ができるようになる
節約ポイントが見つかりやすい

まずは1ヶ月だけでも記録してみましょう。数字で把握することで、「本当に必要な出費」と「見直せる出費」が分かるようになります。

テンプレートの保存方法をわかりやすく解説

Googleスプレッドシートには、インターネット上で無料で配布されている家計簿テンプレートがたくさんあります。自分で一から作る必要がないので、家計管理を手軽に始めたい方にもおすすめです。気に入ったテンプレートをコピーして使えば、すぐにスタートできます。

【パソコンの場合】

Googleアカウントでログインする
「Googleスプレッドシート家計簿テンプレート」などでインターネット上で検索し、好みのテンプレートを開く
Googleスプレッドシート画面左上の「ファイル」をクリックし「コピーを作成」をクリック。

テンプレートの保存方法をわかりやすく解説 — テンプレートは「Googleスプレッドシート家計簿テンプレ」などと検索するとヒットします！お好みのものを選んでコピーを作りましょう。

必要に応じて名前を変更し、自分のGoogleドライブに保存

テンプレートの保存方法をわかりやすく解説２ — テンプレート名はあとから自由に変更できます。共有設定で家族と一緒に管理もOK！

右上の「共有」から家族と共有することも可能

【スマートフォンの場合】】

Googleスプレッドシートのアプリをインストール
インターネット上で好みのテンプレートを探す。
スプレッドシートの一覧画面で、ファイル名右側「…」をタップ。

画面下の「コピーを作成」をタップしてコピー完了。
画面右上の「人」アイコンから共有設定も可能

自分でテンプレートを作るのが難しい場合は「家計簿テンプレートスプレッドシート」などで検索すると、無料でダウンロードできるサイトがたくさん見つかります。気に入ったものをコピーして使ってください。

テンプレートの入力方法とコツ

テンプレートがコピーできたら、さっそく入力してみましょう。

基本的な入力項目

テンプレートによって違いはありますが、家計簿の基本的な入力項目は次のとおりです。

日付：いつ使ったか
カテゴリー：食費・交通費・交際費など支出の種類
金額：使った金額
メモ：どこで何に使ったかなど、明細
収入／支出区分：「+」や「-」で分かりやすく表示

入力項目は自由にカスタマイズできます。自分がよく使うカテゴリーや、必要なメモ欄を追加してもOKです。毎日続けやすくするためにも、なるべく入力の手間を減らす工夫をしましょう。

クレジットカードの記録方法

クレジットカードの支払い管理は、二重計上を防ぐために方法を決めておくのがおすすめです。主な管理方法は次の2つです。

クレジットカード専用のシートを作成し、利用時に記入。引き落とし月になったら家計簿本体のシートにコピーする
利用時に家計簿へ記入し、引き落とし時には記入しない

いずれかの方法を採用し、使いやすい方を選びましょう。カードの支払いタイミングがずれるため、二重計上にならないよう注意してください。

効率的に使うコツ

Googleスプレッドシート家計簿をもっと効率的に続けるコツを紹介します。

固定費はコピーして使い回す
　家賃や保険料、習い事代など毎月変わらない項目は、同じ内容をコピー＆貼り付けでOK。
プルダウンリストを活用する
　「現金」「クレジットカード」など支払い方法や、「食費」「光熱費」「日用品」などカテゴリーを選択式にすると入力がラクに。
関数で自動集計・グラフ化
　合計金額はSUM関数を入れて自動計算。月ごとの収支をグラフにすれば、家計の流れがパッと見て分かります。

自分だけのルールを作って習慣化
　「レシートはその日のうちに入力」「毎週日曜日にまとめて入力」など、無理なく続けられるタイミングややり方を決めておきましょう。

エクセルでも使える？気になる使い方

スプレッドシートで作成した家計簿は、「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Excel (.xlsx)」でエクセル形式に変換できます。エクセルはGoogleスプレッドシートよりも関数や色分けのカスタマイズが豊富なため、より細かく家計を分析したい方におすすめです。また、エクセルならインターネット環境がなくても使えます。

日々の記録はスマホから手軽にGoogleスプレッドシートで行い、月末や年末の集計や詳細な分析はエクセルで、といった使い分けも便利です。自分に合った方法で、効率よく家計管理を続けてみてください。